Kosten Scanservice/ Archivierung

Personalkosten bei eigenen Mitarbeitern:

Mitarbeiter/in Minijob Aufwand pro Monat

  • EUR  450,00 (max. 52,5 Stunden pro Monat)
  • EUR  135,00 zzgl. 30% Zuschlag an die Bundesknappschaft
  • EUR 585,00 monatliche Personalkosten
  • EUR 7.020,00 (EUR 585,00 x 12) Personalkosten Minijob pro Jahr ohne Kosten für Urlaubs-u/Krankheitsvertretung

Kosten eines kaufmännischen Mitarbeiters mit abgeschlossener Ausbildung

  • EUR 25,00/Stundenlohn inkl. AG Anteil, pro Tag ca. zwei Stunden
  • EUR 50,00/Tag
  • EUR 250,00/Woche
  • EUR 1.000,00/Monat
  • EUR 12.000,00/Jahr Personalkosten Jahr ohne Kosten für Urlaubs-/Krankheitsvertretung

Verarbeitung von ca. 70 bis 90 Dokumenten pro Tag (Aufbereitung der Belege zum Scannen, Bestellungen, Aufträge, Ein- und Ausgangsrechnungen,  Bankbelege, Verträge, sonstige Korrespondenz, Ablage der Dokumente, ) 20.000 Stück/Jahr Dokumenten 

Scankosten dokuword

…für das Scannen der Belege und sichern auf DVD oder Ablage in die Cloud

  • Monatlicher Grundbetrag EUR 20,00 zuzüglich 
  • bis   200 Belege      EUR 30,00/Monat   zzgl. MwSt
  • bis   300 Belege      EUR 45,00/Monat   zzgl. MwSt
  • bis   500 Belege      EUR 75,00/Monat   zzgl. MwSt
  • bis 1000 Belege      EUR 150,00/Monat   zzgl. MwSt
  • > 1000 Belege/Monat EUR 0,13 EUR pro Beleg  zzgl. MwSt


Cloudkosten

  • EUR 30,00/Monat für die Cloud

 Lagerungskosten

  • EUR 20,00 bis EUR 60,00/Monat für die Einlagerung bis zur Vernichtung der Dokumente

 Kosten für den Kurierservice

  • Abholung durch dokuworkflow bis 20 km kostenlos, 
    > 20km Hin- und Rückfahrt EUR 0,50 pro km
  • Kosten eines externen Kurierservice auf AnfrageSonstige Kosten
  • Sonstige Kosten nach Aufwand (Ordner, Trennblätter, etc.)